🔍 1. Gerador de Texto Aleatório
Para criar texto aleatório no Microsoft Word, você pode usar a função =rand(). Isso é útil para testar layouts ou templates, ou mesmo para criar exemplos de texto para demonstrar conceitos.
Passo a Passo:
1. Abra o Microsoft Word e selecione o local onde deseja criar o texto aleatório.
2. Digite `=rand()` no local de edição.
3. Pressione Enter para executar a função.
O Word gerará um texto aleatório padrão. Se você deseja criar um texto mais específico, você pode usar as seguintes variáveis:
* `=lorem()`: Gera um texto clássico Lorem Ipsum.
* `=rand.old()`: Gera um texto mais antigo, usado no Word.
* `=rand(3,5)`: Gera três parágrafos com cinco frases cada.
Exemplo:
Se você digitar `=rand(3,5)`, o Word gerará um texto aleatório com três parágrafos e cinco frases cada.
Dicas:
* Você pode usar a função =rand() em qualquer local do documento.
* Você pode combinar a função =rand() com outras funções do Word para criar textos mais complexos.
* A função =rand() é útil para criar exemplos de texto para demonstrar conceitos ou para testar layouts e templates.
Microsoft Word: é um dos recursos mais poderosos do Word, permitindo que você crie textos aleatórios para diferentes fins.
📝 2. Texto Oculto para Notas Privadas
Você pode ocultar texto no Word sem apagá-lo usando a opção “Oculto”. Isso é útil para notas privadas, comentários de rascunho ou instruções internas que você não quer aparecerem na impressão final.
1. Selecione o texto: Selecione o texto que deseja ocultar.
2. Pressione Ctrl + D: Pressione a combinação de teclas Ctrl + D ou clique com o botão direito do mouse em “Fonte” e selecione “Oculto”.
3. Marque a opção “Oculto”: No menu “Fonte”, marque a opção “Oculto”.
4. O texto desaparecerá: O texto selecionado desaparecerá da tela, mas ainda estará presente no documento.
Para revelar o texto novamente, siga os passos abaixo:
1. Selecione todo o texto: Selecione todo o texto do documento.
2. Pressione Ctrl + Shift + H: Pressione a combinação de teclas Ctrl + Shift + H.
3. O texto reaparecerá: O texto oculto reaparecerá na tela.
Essa opção é útil para manter informações confidenciais ou sensíveis fora da impressão final, mas ainda acessíveis no documento.
📊 3. Criar Tabelas Usando o Teclado
Você pode criar tabelas rapidamente digitando um padrão de caracteres e pressionando Enter. Aqui está como fazer isso:
Passo 1: Digite o padrão de caracteres
Para criar uma tabela, você precisa digitar um padrão de caracteres que indique as colunas e linhas. Por exemplo, se você quiser criar uma tabela com 3 colunas e 2 linhas, digite o seguinte:
+-----+-----+-----+
Passo 2: Pressione Enter
Depois de digitar o padrão de caracteres, pressione Enter. A Word automaticamente converterá o padrão em uma tabela.
Passo 3: Adicione dados à tabela
Agora você pode adicionar dados à tabela digitando-os diretamente nos campos. A Word irá ajustar o tamanho da tabela automaticamente para acomodar os dados.
Exemplo
+-----+-----+-----+
| Coluna 1 | Coluna 2 | Coluna 3 |
+-----+-----+-----+
| Dado 1 | Dado 2 | Dado 3 |
+-----+-----+-----+
Alternativas
Se você preferir não digitar o padrão de caracteres, você também pode criar tabelas usando a ferramenta “Converter Texto em Tabela” da Word. Para fazer isso, selecione o texto que você deseja converter em tabela e vá para “Inserir” > “Tabela” > “Converter Texto em Tabela”. A Word irá automaticamente converter o texto em uma tabela.
Além disso, você também pode criar tabelas usando a ferramenta “Tabela” da Word. Para fazer isso, vá para “Inserir” > “Tabela” e selecione o número de linhas e colunas que você deseja criar. A Word irá automaticamente criar uma tabela com as configurações que você escolheu.
🗂️ 4. Cortar Múltiplas Seções de Uma Vez
Você sabe que o Word permite cortar e colar texto com facilidade. Mas, você sabia que também pode cortar múltiplas seções de uma vez? Isso é especialmente útil quando você precisa reorganizar longos documentos.
1. Selecione as seções que você deseja cortar. Você pode selecionar várias seções ao mesmo tempo pressionando a tecla Ctrl enquanto clica em cada seção.
2. Pressione Ctrl + F3 para cortar as seções selecionadas. Isso as removerá do documento original.
3. Se você precisar cortar mais seções, repita os passos 1 e 2.
4. Quando estiver pronto para colar as seções cortadas, pressione Ctrl + Shift + F3. Isso as colará em um novo local no documento.
Lembre-se de que o Word também permite que você corte e cole texto individualmente. Para fazer isso, basta selecionar o texto que você deseja cortar e pressionar Ctrl + X. Em seguida, selecione o local onde você deseja colar o texto e pressione Ctrl + V.
Com essas dicas, você pode aproveitar ao máximo o recurso de multi-corte do Word e tornar a reorganização de documentos uma tarefa mais rápida e eficiente.
📏 5. Conversor de Medidas Integrado
Para ativar o conversor de unidades no Word, siga os passos abaixo:
1. Clique em File no menu superior.
2. Selecione Options (Opções) no menu suspenso.
3. Clique em Proofing (Vigilância Ortográfica) no painel lateral esquerdo.
4. Clique em AutoCorrect Options (Opções de AutoCorreção) no painel lateral direito.
5. Selecione a guia Actions (Ações) no painel superior.
6. Marque a caixa Additional Actions (Ações Adicionais) para ativar o conversor de unidades.
Agora, você pode converter unidades diretamente dentro do seu documento. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
1. Selecione o texto que deseja converter (por exemplo, “12 polegadas”).
2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado.
3. Selecione Additional Actions (Ações Adicionais) no menu suspenso.
4. Escolha a unidade desejada para converter (por exemplo, “centímetros”).
O Word irá converter automaticamente o texto selecionado para a unidade escolhida. Você pode repetir este processo para converter diferentes unidades dentro do seu documento.
🎨 6. Personalizar a Faixa de Opções
Para personalizar a faixa de opções no Microsoft Word, você precisará seguir os passos abaixo:
1. Abra o Microsoft Word e vá até o menu File (Arquivo).
2. Clique em Options (Opções) no final do menu.
3. Em seguida, vá até a guia Customize Ribbon (Personalizar Faixa de Opções).
4. Nesta guia, você verá uma lista de opções de guias e ferramentas disponíveis. Para criar uma nova guia, clique em New Tab (Nova Guia).
5. Em seguida, você precisará nomear a sua guia. Digite o nome desejado e clique em OK.
6. Agora, você precisará adicionar ferramentas à sua guia. Para fazer isso, clique em New Group (Novo Grupo) e nomeie-o.
7. Em seguida, você precisará adicionar as ferramentas desejadas à guia. Para fazer isso, clique em Add Command (Adicionar Comando) e selecione a ferramenta desejada.
8. Repita os passos 6 e 7 para adicionar mais ferramentas à sua guia.
9. Para renomear a guia ou o grupo, clique em Rename (Renomear) e digite o novo nome.
10. Por fim, clique em OK para salvar as alterações.
Com esses passos, você criou uma guia personalizada no Microsoft Word com as ferramentas que você precisa.
Exemplo de uma guia personalizada
Abaixo, você verá um exemplo de como a guia personalizada pode ser configurada:
<h2>Guia de Edição</h2>
<ul>
<li><button>Shrink One Page</button></li>
<li><button>Formatador de Título</button></li>
<li><button>Correção Ortográfica</button></li>
</ul>
Lembre-se de que você pode adicionar ou remover ferramentas à medida que precisar. Além disso, você pode renomear a guia e os grupos para melhorar a organização e a usabilidade da sua interface.
Referência Técnica: ghacks.net.
Curadoria e Insights: Redação Yassutaro TI & Web.